Visma eEkonomi är ett ekonomisystem som underlättar ekonomisk administration för företagare. Bland annat kan löner, fakturor, ordrar och priser läggas in i systemet. Det är även möjligt (för företagare med WooCommerce) att skapa en automatisk koppling som innebär automatisk uppdatering av information i Visma eEkonomi.
Problemet som blir löst
Även om det finns flera smidiga ekonomisystem så agerar dessa generellt ”på egen hand”. En E-handlare som använder WooCommerce kan exempelvis se utbud, priser och ordrar i detta system. Därefter kan fakturor och annan information ses i Visma eEkonomi. Men det ena systemet påverkar inte det andra. Att ha all information på samma ställe skapar en enklare överblick och snabbare administration.
Visma eEkonomi + WooCommerce
Med ett plugin till WooCommerce går det att koppla samman dessa system vilket gör att alla ordrar som läggs på E-handeln kommer ändra informationen i Visma eEkonomi.
- Kunder
- Lagersaldo
- Priser på produkter och tjänster
- Artiklar
- Ordrar
En företagare som har denna koppling kommer därmed direkt se i Visma eEkonomi vilka ordrar som finns och därmed vilka fakturor som ska skapas. Samma information finns självklart även kvar i WooCommerce.
Exempel på funktioner
- Automatiskt eller manuell
Överföringen av information från WooCommerce kan antingen ske manuellt eller automatiskt. - Valutor
Om ordrar läggs i annan valuta än SEK kommer detta direkt konverteras i systemet vilket underlättar bokföring och administration. - Moms
Visma eEkonomi har stöd för de olika momssatser som används oavsett om handel sker inom Sverige eller export sker inom EU eller till andra länder.
Våren 2021 – Betatestare
Under våren 2021 var kopplingen mellan WooCommerce och Visma eEconomi i ett Betastadie. Det betyder att det fortfarande var under utveckling. Däremot fick flera företag testa kopplingen för att utvecklarna skulle få mer information om vad som borde förbättras och göras mer användarvänligt.
Allmänna krav
För att kunna skapa denna koppling behöver följande vara uppfyllt:
- E-butiken behöver ha WooCommerce som E-handelsplattform
- CSS-systemet måste vara WordPress
- HTTPS-certifikat måste vara installerat
- Licensnyckel måste vara aktiverad. Behöver beställas som tillval
- Callback-Url behöver vara aktiverad i WooCommerce. Detta sköter däremot det plugin som används.
Fördelen…
Fördelen med att skapa denna koppling är framförallt minskad tid som behöver läggas på administration. I ett och samma ekonomisystem ses både saldo, ordrar, fakturor och bokföring. Detta istället för att ha det på flera olika ställen.